Bildmuseets rådgivande grupp består av en extern ordförande, en extern ledamot från kultursektorn, en representant från varje fakultet vid Umeå universitet, en representant från Umeå kommun, samt två representanter från Umeå studentkår. Bildmuseets chef är ständigt adjungerad. Fram till 2027-12-31 ingår följande personer i den rådgivande gruppen:
Marlene Johansson, extern ordförande Annika Levin, extern ledamot
Camilla Hällgren, samhällsvetenskaplig fakultet vid Umeå universitet Pernilla Lundberg, medicinsk fakultet vid Umeå universitet Åsa Boily, teknisk-naturvetenskaplig fakultet vid Umeå universitet Anna Hegardt Källén, humanistisk fakultet vid Umeå universitet
Jenny Skarstedt, Umeå kommun
Felix Köhler, utbildningsbevakare vid Umeå studentkår Alva Jeppsson, studeranderepresentant Humanistiska sektionen
Ständigt adjungerad: Katarina Pierre, museichef Bildmuseet Sekreterare: Maja Sandow, administrativ samordnare Bildmuseet